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「庶務担当」職務 |
大規模工場の総務部内を想定 |
作業項目一覧表毎日型職務のサンプル |
制作・著作：蒔苗昌彦 |
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１．準備 |
２．実施／実行／運営／進行 |
３．片付け |
３．その他 |
| Ａ |
1.課内朝礼参加 ｂ |
1.清掃（工場長室･応接室）ｃ |
1.伝票処理ａ |
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| 毎 |
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2.郵便物仕分けａ |
2.従業員食堂の食券精算ａ |
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| 日 |
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3.宅配便仕分けｃ |
3.引き継ぎ帳記入ａ |
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| 必 |
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4.昼食手配（翌日分）ａ |
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| 須 |
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5.構内放送ａ |
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6.来客応対ａ |
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| Ｂ |
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11.社用車使用の受付ａ |
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1.経理担当者の応援ｂ |
| 毎 |
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12.会議室使用の受付ａ |
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2.社員家族の葬儀の手伝いｂ |
| 日 |
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13.従業員ｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行時刻調整ａ |
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3.ＯＢ葬儀の手伝いｂ |
| 随 |
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14.消耗品発注ａ |
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| 時 |
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15.名刺発注ａ |
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16.受発信文書のﾌｧｲﾘﾝｸﾞａ |
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17.稟議書処理ａ |
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18.宅配便・書留類受領処理ａ |
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19.新規臨時社員入社者手続き書類の準備ａ |
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20.作業服・ﾛｯｶｰ･ﾀｲﾑｶｰﾄﾞの準備ａ |
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21.社会保険加入手続きａ |
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22.車両通行証発行の受付と上申と発行ａ |
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23.IDｶｰﾄﾞ発行の上申と発行ａ |
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24.労災手続きａ |
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25.退職者手続きａ |
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26.退職者ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ登録ａ |
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| Ｃ |
1.課内会議への参加ｂ |
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| 週 |
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| 間 |
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| 必 |
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| 須 |
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| Ｄ |
1.臨時従業員求人広告手続きａ |
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| 週 |
2.臨時社員採用後の就労説明会実施ａ |
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| 間 |
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| 随 |
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| 時 |
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| Ｅ |
1.作業服棚卸しａ |
6.時間外労働時間の点検ａ |
11.部門会議の書記と議事録作成ａ |
1.資材部倉庫棚卸し応援ｂ |
| 月 |
2.作業服ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ代等備品支払い処理ａ |
7.給与計算結果の点検ａ |
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| 間 |
3.切手とはがきの棚卸しａ |
8.臨時社員付帯経費計算ａ |
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| 必 |
4.電話料金の照合ａ |
9.臨時社員所得税・源泉の計上ａ |
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| 須 |
5.消耗品在庫点検と発注ａ |
10.事業所内課長会議の書記と議事録作成ａ |
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| Ｆ |
1.履歴書整理ａ |
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| 月 |
2.正社員退職書類の本社人事部への送付ａ |
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| 間 |
3.月別入退職者一覧表作成ａ |
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| 随 |
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| 時 |
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作業項目一覧表毎日型職務のサンプル |
制作・著作：蒔苗昌彦 |
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