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「総務人事課長」職務 |
地方大規模工場を想定 |
「作業項目一覧表」年度型職務サンプル |
制作・著作：蒔苗昌彦 |
フリーWebカレッジ http://www.free-web-college.com |
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１．情報 |
２．計画 |
３．予算 |
４．実施／実行／運営／進行 |
５．社内との関係 |
６．社外との関係 |
７．その他（その職務の本来的ではない作業等） |
| Ａ．年間必須 |
1.各部署の当年要員状況の聴取ｃ |
1.次年度採用計画の立案と上申ａ |
1.長期人件費シミュレーションａ |
1.就職説明会の実施ｃ |
1.次年度人件費予算の部署別調整ａ |
1.周辺学校への就職募集依頼ａ |
1.ＯＢ会の開催応援ｃ |
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2.各部署の次年度予定要員数の聴取ｃ |
2.事業所年間教育計画の立案と上申ａ |
2.次年度総人件費案の立案と上申ａ |
2.新入社員の採用ａ |
2.次年度総人件費予算の経理課との調整ａ |
2.役所との協議会の主催ｃ |
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3.周辺学校の次年度就労希望者数の聴取ｃ |
3.事業所内行事計画の立案と上申ａ |
3.次年度総務部管轄諸経費案の立案と上申ａ |
3.事業所年間教育計画に基づく教育の実行ａ |
3.次年度総務部管轄諸経費予算の経理課との調整ａ |
3.警察との協議会主催ｃ |
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4.周辺地域の臨時社員市場状況の把握ｃ |
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4.事業所年間行事計画に基づく行事の実行ａ |
4.部署別昇級推薦の依頼ａ |
4.労働基準監督署との協議懇親会の主催ｃ |
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5.周辺地域の賃金世間相場の把握ｃ |
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5.昇級候補者案の立案と上申ａ |
5.昇級候補者の各部署との調整案の立案と上申ａ |
5.近隣町内会との懇親会の主催ｃ |
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6.地元議員との協議懇親会の主催ｃ |
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| Ｂ．年間随時 |
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1.当年度総人件費の予算修正案の立案と上申ａ |
1.中途採用社員の採用ａ |
1.当年度人件費の部署別修正ａ |
1.ＩＳＯ監査への対応ａ |
1.地元議員の選挙応援ｃ |
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2.当年度総務部管轄諸経費修正案の立案と上申ａ |
2.長期勤続者表彰セレモニーの実施ａ |
2.当年度総人件費の経理課との修正調整ａ |
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3.当年度総務部管轄諸経費予算の経理課との修正調整ａ |
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4.労使協議の補佐ｂ |
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| Ｃ．半期必須 |
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1.人事考課票の配布と回収ａ |
1.異動者候補案提出依頼ａ |
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2.人事考課結果の点検と集計ａ |
2.異動者調整ａ |
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3.賞与支給案の立案と上申と支給指示ａ |
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4.異動案の立案と上申ａ |
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| Ｄ．半期随時 |
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1.廃車の決裁ａ |
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2.新車購入の決裁ａ |
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3.異動者・配属車対応ａ |
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| Ｅ．四半期必須 |
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1.全国事業所総務人事課長会議への参加ｂ |
1.清掃会社との協議会主催ｃ |
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2.労使協議の補佐（ベア・夏季賞与・冬季賞与の３回）ｂ |
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| Ｆ．四半期随時 |
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1.就職情報会社への中途採用社員募集依頼ａ |
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| Ｇ．月間必須 |
1.各部署の要員状況の聴取ｃ |
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1.当年度総人件費の累計の確認ｃ |
1.諸規程の運用状況確認ａ |
1.事業所内部長会議の主催補佐ｂ |
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2.稟議書・伺書の管理状況点検ａ |
2.事業所内部長会議の書記と議事録作成ｂ |
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3.作業環境・衛生管理状況の点検ａ |
3.事業所内課長会議の主催ｃ |
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4.事業所所内厚生施設管理状況の点検ｂ |
4.事業所内課長会議の議事録点検ｃ |
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5.寮管理状況の点検ｃ |
5.部門会議の主催補佐ｂ |
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6.ファイリング管理状況の点検ａ |
6.部門会議の議事録点検ｃ |
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| Ｈ．月間随時 |
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1.規定書改訂の申請内容の点検ａ |
1.規定書改訂のための調整会議の主催ｃ |
1.人材派遣会社への派遣依頼ａ |
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2.優秀臨時社員慰労会の実施ａ |
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| Ｉ．週間必須 |
1.各部署の臨時社員要請数の確認ｃ |
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1.構内・周囲清掃状況の点検ｃ |
1.課内会議の主催ｃ |
1.警備会社との協議会主催ｃ |
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| Ｊ．週間随時 |
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1.臨時社員採用の決裁と採用指示ａ |
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| Ｋ．毎日必須 |
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1.課内朝礼の実施ｃ |
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| Ｌ．毎日随時 |
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1.労災対応ａ |
1.本社総務人事部との諸課題の協議・調整ｃ |
1.役所への対応ｃ |
1.社員家族の葬儀の手伝いｃ |
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2.天災対応ａ |
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2.警察への対応ｃ |
2.ＯＢ葬儀の手伝いｃ |
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3.火災対応ａ |
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3.労働基準監督署への対応ｃ |
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4.社員葬儀の手伝いｃ |
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4.住民への対応ｃ |
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5.従業員身の上相談対応ａ |
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5.警備会社との課題協議・調整ｃ |
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6.辞令発行の上申と内容点検と発行指示ａ |
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「作業項目一覧表」年度型職務サンプル |
制作・著作：蒔苗昌彦 |
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